Adjoint(e) administratif(ve)

Envie de travailler dans un milieu stimulant, positif et où la reconnaissance et le développement des compétences sont une priorité?
Alpha Assurance, assureur de dommages 100 % québécois au service de ses assurés depuis 1906, t’invite à rejoindre son équipe. Viens travailler avec nous!

Description du poste

L’adjoint(e) administratif(ve) aura pour rôle de soutenir différents services internes selon les besoins opérationnels. Tu seras responsable d’offrir un soutien administratif polyvalent, d’assurer une communication fluide entre les intervenants, et d’agir comme personne-ressource en première ligne pour la clientèle interne et externe. Tu devras également coordonner certains suivis, organiser des rendez-vous et contribuer au bon déroulement des activités quotidiennes.

Horaire : 37.5 heures par semaine (8:30am-17:00pm)

Lieu : ALPHA Assurances – 430 St-Georges, Drummondville, Québec

Responsabilités

• Offrir un soutien administratif polyvalent aux différents services
• Rédiger et mettre en forme divers documents, lettres et communications
• Assurer la gestion, le classement et les suivis des dossiers en cours
• Effectuer différentes recherches (administratives, financières ou autres) au besoin
• Répondre aux demandes de la clientèle et diriger les appels ou messages vers les bonnes personnes
• Coordonner la prise de rendez-vous et soutenir la planification des activités internes
• Assurer la mise à jour de la documentation interne et des outils administratifs
• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement des opérations

Pourquoi te joindre à nous?

• Une équipe accueillante, humaine et collaborative
• Un environnement de travail stable où les initiatives sont reconnues
• La fierté de travailler pour un assureur 100 % québécois
• Un rôle polyvalent qui touche plusieurs secteurs de l’organisation

Profil recherché

• 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif ou connexe
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Aisance avec la saisie de données (un atout)
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités
• Rapidité d’exécution, rigueur et minutie
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Expérience dans le domaine de l’assurance (un atout, mais non obligatoire)

Prêt(e) à faire une différence au sein d’une entreprise solide et engagée?
Postule dès maintenant et viens contribuer à la réussite d’Alpha Assurance.