Adjoint(e) administratif(ve)

Envie de travailler dans une équipe humaine, collaborative et dynamique où ton soutien fait réellement une différence au quotidien?

ALPHA Assurances, assureur de dommages 100 % québécois au service de ses assurés depuis 1906, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir son équipe en assurance des entreprises.

Si tu es une personne organisée, rigoureuse et que les tâches administratives cléricales ne te font pas peur, ce poste pourrait être parfait pour toi!

Description du poste

L’adjoint(e) administratif(ve) agira comme soutien administratif pour l’équipe en assurance des entreprises. Le rôle est principalement clérical et administratif : gestion de courriels, classement électronique, soutien aux suivis quotidiens et aide à l’équipe au besoin.

Nous cherchons une personne structurée, efficace et à l’aise dans un rôle de soutien où les petites tâches administratives du quotidien sont essentielles au bon fonctionnement des opérations.

Horaire : 37.5 heures par semaine (8:30am-17:00pm)

Lieu : ALPHA Assurances – 430 St-Georges, Drummondville, Québec

Responsabilités

• Effectuer le classement et l’organisation de dossiers électroniques dans Outlook et les systèmes internes
• Assurer la gestion et le tri de certaines boîtes courriels
• Répondre occasionnellement à la ligne téléphonique afin de prendre les messages et rediriger les appels
• Effectuer de la saisie de données et différents suivis administratifs
• Apporter un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe entreprises
• Effectuer diverses tâches cléricales contribuant au bon fonctionnement du département

Pourquoi te joindre à nous?

• Une équipe accueillante et collaborative
• Un environnement de travail stable et humain
• Un rôle concret où ton aide fait une réelle différence
• La possibilité de travailler avec l’ensemble de l’équipe entreprises
• La fierté de travailler pour un assureur 100 % québécois

Profil recherché

• DEC en bureautique, secrétariat ou toute autre formation pertinente
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Excellente organisation et souci du détail
• Rapidité d’exécution et rigueur dans le travail
• Bon esprit d’équipe et débrouillardise
• Expérience dans un rôle administratif ou clérical (un atout)
• Expérience en assurance (un atout, mais non obligatoire)

Tu aimes quand les choses sont bien organisées et tu souhaites faire partie d’une équipe où ton soutien est réellement apprécié?

On aimerait te rencontrer!